SYSTÈMES OPÉRATIONNELS D’ENTREPRISE SUR MESURE
Une vidéo illustrative de 90 secondes avec une narration rythmée sur une musique hip-hop. Une autre demande arrive et une personne à la coordination jongle entre Outlook, Gmail et les textos, puis la saisit une seule fois dans Votre portail sur mesure. Le bon membre de l’équipe reçoit une alerte Teams et accomplit la tâche, le client reçoit par texto une mise à jour utile, puis la vidéo s’arrête sur le logo officiel de Be On It jusqu’à ce que vous choisissiez Rejouer. Le son est activé par défaut lorsque vous appuyez sur Lire; utilisez le bouton de son pour le couper. La vidéo ne démarre ni ne reprend jamais automatiquement; le bouton plein écran sert uniquement à l’agrandir. Il s’agit de concepts de flux de travail, et non de déploiements chez des clients ni d’intégrations garanties.
Vos outils sont déjà en place. Faites-les travailler ensemble.
BE ON IT™ vous crée une plateforme de gestion sur mesure qui réunit vos flux de travail, vos outils et vos logiciels dans un seul système connecté. Nous automatisons le travail entre eux pour que vous, votre équipe et vos clients restiez informés, alignés et prêts à avancer — sans devoir compter sur quelqu’un pour faire le suivi de chaque mise à jour.
Votre entreprise évolue. Vos systèmes devraient be on it.™
Gardez ce qui fonctionne. Corrigez ce qui ne se connecte pas. Créez ce qui manque.
Systèmes existants
ERP · CRM · PaieCouche opérationnelle
Règles · Flux de travail · RôlesMoteur décisionnel
AI · Approbations · ExceptionsVue de gestion
Signaux · Indicateurs clés · ActionsFlux de travail automatisés · conçus autour des outils que vous connaissez déjà · Réf WF-01
Une intervention change de statut. Le client reçoit un texto.
De la demande initiale à « nous sommes en route », chaque changement important se transmet automatiquement aux bonnes personnes — personne n’a à le transférer, à le ressaisir ou à penser à l’envoyer.
Chaque transfert ci-dessous se fait automatiquement — personne n’a à ressaisir les détails, à transférer le courriel ou à penser à envoyer la mise à jour.
Tout commence quand : Une nouvelle demande de service arrive par le formulaire du site Web ou par courriel.
Votre portail sur mesure · conçu par Be On It™
Conçu pour votre entreprise, il relie les outils ci-dessous, fait passer le travail de l’un à l’autre et tient les gens informés.
Gmail
La demande arrive par courriel ou par formulaire Web
Se transmet automatiquement : Automatisé : Nom du client, adresse, détails de la demande
Automatisation · gérée par votre portail
L’intervention est créée et acheminée au bon coordonnateur
Se transmet automatiquement : Automatisé : Numéro d’intervention, priorité, personne assignée
Google Calendar
La visite est inscrite au calendrier du technicien
Se transmet automatiquement : Automatisé : Date, plage horaire, lieu
Google Sheets
Le registre des interventions et les coûts se mettent à jour automatiquement
Se transmet automatiquement : Automatisé : Changement de statut : « Technicien en route »
Texto
Le client reçoit une brève mise à jour par texto
C’est votre système, conçu pour vos processus — pas un logiciel prêt à l’emploi. S’il manque un élément, nous l’y intégrons : interventions, soumissions, tâches, approbations.
Texto
Envoyé au client automatiquement
Bonjour Marie, votre technicien Alex est en route et devrait arriver entre 1:00 et 1:30 PM. Répondez à ce texto si quelque chose change.
- Personnes concernées
- Coordinator · Technician · Client
- Pour votre équipe
- Le coordonnateur voit le statut de chaque intervention au même endroit plutôt que de devoir relancer le technicien pour obtenir des nouvelles.
- Pour votre client
- Le client sait ce qui se passe sans avoir à appeler.
Exemple à titre indicatif. Les noms d’outils sont des exemples d’outils compatibles, pas une garantie que chaque flux de travail se connecte à chaque produit. Les connexions possibles dépendent de vos services, des autorisations de vos comptes et de vos exigences, que nous confirmons avec vous avant le développement.
Explore more workflow examplesVotre entreprise. Votre propre plateforme.
Qu’est-ce qu’un portail interne sur mesure?
Avoir un portail interne sur mesure signifie que votre entreprise dispose de sa propre plateforme numérique privée, conçue expressément pour son fonctionnement.
Voyez-le comme le site Web interne, le logiciel et le centre de contrôle opérationnel de votre entreprise — accessible uniquement aux employés, aux gestionnaires et aux administrateurs autorisés.
01 / À quoi ressemblerait-il?
Interface à titre indicatif · modules et accès convenus pour votre entreprise
Votre Portail Sur Mesure
Vue du gestionnaire des opérationsTableau de bord
Vue d’ensemble des activités et des indicateurs clés de performance
Vos priorités, décisions en attente et indicateurs opérationnels — réunis dans une vue adaptée à votre rôle.
Travail connecté · exemple de demande d’achat
Une décision vous attend.
Examinez la demande ci-dessous. Le prochain transfert dépend de votre décision.
Les responsabilités restent visibles
Derrière le portail
Règles d’affaires · Autorisations · Automatisations · Intégrations
La base
Données d’affaires · Fichiers · Sauvegardes · Sécurité
Au lieu d’adapter vos processus d’affaires au logiciel de quelqu’un d’autre, vous créez un logiciel qui s’adapte à votre entreprise.
02 / Qu’est-ce que cela changerait pour votre entreprise?
Prenons un exemple concret. Un employé soumet une demande d’achat. Votre portail coordonne les personnes, la décision et la suite du processus.
Plus besoin de multiplier les courriels, de fouiller dans les conversations ou de vous demander qui est responsable de la prochaine étape.
Le portail devient le point de coordination des activités opérationnelles. Les modules, les automatisations et les connexions dépendent de la portée convenue, de votre flux de travail, des autorisations des comptes et de la compatibilité des outils.
Explore your own internal portalUn employé soumet une demande d’achat.
La demande apparaît dans Approvisionnement.
Le gestionnaire de service reçoit une notification.
Approuvez ou rejetez la demande.
SI APPROUVÉE
L’approvisionnement reçoit une tâche générée automatiquement.
Le bon de commande est enregistré. L’employé reçoit une mise à jour.
La direction peut voir l’ensemble du processus et son état.
Une demande. Des responsabilités claires. Une prochaine étape visible.
Le problème de coordination
Vos logiciels fonctionnent peut-être. Mais pas les liens entre eux.
L’ERP, le CRM, la plateforme comptable et les feuilles de calcul peuvent chacun remplir leur rôle, mais les employés doivent encore transférer l’information manuellement entre eux — le travail entre les outils ne se fait donc jamais tout seul.
Avant
Les mises à jour circulent par courriel et dans les feuilles de calcul, et quelqu’un doit en assurer le suivi.
La couche opérationnelle
Vous gardez vos outils. Votre portail sur mesure les connecte et automatise le travail entre eux.
Après
Les tâches avancent automatiquement, les clients reçoivent des mises à jour au bon moment et votre équipe voit ce qui demande son attention.
La couche manquante
Gardez ce qui fonctionne. Corrigez ce qui ne se connecte pas. Créez ce qui manque.
Be On It connecte vos applications existantes et automatise le travail entre elles : les transferts, rappels, suivis et mises à jour se font automatiquement, selon les flux de travail, les approbations, les rapports et les décisions qui font fonctionner votre entreprise.
Concepts sectoriels
Voyez à quoi pourrait ressembler votre logiciel.
Trois scénarios proposés et aperçus d’interfaces. Ce sont des illustrations, et non des études de cas clients ou des résultats revendiqués.
Prestataires de soins de santé
Un groupe de cliniques a besoin d’une vue de gestion unifiée de ses établissements sans remplacer ses systèmes cliniques.
Voir le concept de cas et les écransEntrepreneurs spécialisés
Un entrepreneur a besoin d’un dossier commun pour les travaux sur le terrain, les achats et les décisions de chantier.
Voir le concept de cas et les écransGestion immobilière
Un gestionnaire immobilier a besoin d’une visibilité sur les demandes, les fournisseurs et les approbations, du signalement initial à l’approbation finale.
Voir le concept de cas et les écransRéalisations clients
Des mises à jour dispersées aux flux de travail connectés.
Lisez deux récits de projets anonymisés : l’un relie les opérations d’un entrepreneur, l’autre transforme les rendez-vous en tâches actualisées en temps réel. Aucun chiffre inventé ni logo de client.
Coût des frictions
Combien coûte le travail déconnecté aujourd’hui?
Ajustez les hypothèses pour estimer le temps consacré à la double saisie, aux approbations et à la recherche de mises à jour.
Coût annuel estimé des frictions
Entrez vos chiffres
Utilisez vos propres hypothèses pour estimer le temps consacré aux saisies répétées, à la recherche d’information et à la coordination manuelle.
Estimation à titre indicatif seulement. Il ne s’agit pas d’une garantie d’économies. Un plan directeur des systèmes d’entreprise valide les flux de travail, les coûts et les possibilités réalistes pour vos opérations.
La démarche
Cartographier. Planifier. Développer. Faire évoluer.
Commencez par une évaluation guidée. Si l’approche vous convient, définissez le système dans un plan directeur autonome avant de décider quoi développer.
Bibliothèque des opérations
Un flux de travail. Un changement utile.
Des guides pratiques sur l’adoption numérique, le suivi simple de la performance et de meilleurs transferts de dossiers—avec des sources et de petites expériences à essayer.
Votre première cartographie opérationnelle
Voyez où le travail, l’information et les décisions se perdent.
Répondez à des questions guidées sur vos opérations. Vous recevrez une analyse préliminaire de vos systèmes, et nous vous expliquerons ce qu’un plan directeur complet des systèmes d’entreprise pourrait inclure.