LIVRABLE 01
Cartographie des points de friction actuels
Un portrait documenté des systèmes, des transferts de tâches, du travail en double et des goulots d’étranglement liés aux approbations, ancré dans le fonctionnement réel de votre équipe.
PROGRAMMES CANADIENS D’ADOPTION DU NUMÉRIQUE ET DE PRODUCTIVITÉ RÉGIONALE (QUÉBEC / ESSOR / MEIE)
L’audit numérique prêt pour les demandes de subvention. Transformez le financement approuvé pour la productivité en logiciels opérationnels fonctionnels.
Be On It conçoit à Montréal des couches opérationnelles et des logiciels internes sur mesure, bilingues dès le départ. Quand les entreprises en croissance se qualifient pour des initiatives canadiennes et québécoises de productivité, le plus grand défi est de satisfaire aux exigences techniques rigoureuses : audits formels des systèmes, indicateurs de productivité quantifiables et jalons d’exécution vérifiés. Nous réalisons l’audit d’architecture formel exigé par les responsables de programme—et développons le logiciel sur mesure qui assure son adoption réelle par votre équipe.
DES POLITIQUES AU CODE FONCTIONNEL
Un audit qui mène à du concret.
01 / 03
Cadrage technique de niveau audit
Documentez l’état actuel, définissez le système cible et déterminez les changements mesurables avant le début du développement.
02 / 03
Conçu à Montréal. Bilingue dès le départ.
Concevez l’expérience du personnel, la documentation et le déploiement en tenant compte des activités en français et en anglais dès le départ.
03 / 03
Des preuves à chaque jalon
Liez les livrables de sprint à des critères d’acceptation vérifiables et organisez les pièces justificatives pour les rapports et les demandes de versement applicables.
LE DOSSIER D’AUDIT
Quatre livrables. Un parcours de la preuve à l’exécution.
LIVRABLE 02
Plan directeur des systèmes cibles
Une architecture opérationnelle proposée : responsabilité des données, intégrations, rôles, flux de travail et éléments à développer autour des logiciels existants.
LIVRABLE 03
Modèle de productivité quantifié
Une base de référence et un plan de mesure du temps, du volume de travail traité et du travail à refaire, avec des hypothèses clairement distinctes des résultats vérifiés.
LIVRABLE 04
Calendrier de mise en œuvre par jalons
Des livrables de développement par étapes, des critères d’acceptation et des points de contrôle des preuves qui peuvent s’arrimer au calendrier des demandes de versement de votre programme.
Les règles des programmes, les critères d’admissibilité et les exigences des demandes de versement varient et peuvent changer. Be On It fournit des services d’architecture et de mise en œuvre de systèmes, et non d’approbation de subventions ou de conseil en financement; nous alignons les livrables sur les exigences confirmées de votre programme.
MODÈLE DE TRAVAIL
Modèle de portée technique prêt pour l’audit
Explorez la structure en quatre parties. Le PDF complet, en français d’abord et en anglais en dessous, permet à votre équipe de documenter la portée vérifiée, les hypothèses et les preuves — sans promettre l’approbation d’une subvention.
PORTÉE / 01BE ON IT · APERÇU
Cartographie des points de friction actuels
Processus, responsables, systèmes de référence, transferts, preuves de référence
Où le travail commence et se termine
Outils actuels et responsables des données
Délais et reprises mesurés
ADÉQUATION AU PROGRAMME
Alignement sur le financement approuvé et critères d’admissibilité
Le financement approuvé devrait orienter le plan de preuves, et non le logiciel lui-même. La disponibilité des programmes, les périodes de dépôt, les demandeurs et les dépenses admissibles changent; confirmez les conditions actuelles directement auprès de l’administrateur du programme.
Québec / investissement en productivité
Investissement Québec · ESSOR
Selon le volet et le projet, une transition technologique ou un investissement en productivité peut comprendre un diagnostic documenté, un plan de mise en œuvre et des coûts technologiques admissibles. Confirmez le volet ESSOR applicable et les dépenses admissibles avant d’engager les travaux.
Québec / soutien propre au programme
MEIE · Initiatives de transformation numérique
Le soutien à la transformation numérique appuyé par le MEIE peut être offert dans le cadre d’appels ciblés et de programmes partenaires. Le soutien au diagnostic et à la mise en œuvre varie selon le programme; aucune subvention universelle ne couvre tous les projets de développement logiciel sur mesure.
Canada / R&D en innovation
CNRC · PARI
Le PARI soutient les projets admissibles d’innovation et de développement technologique. Le déploiement courant de systèmes internes n’est pas automatiquement un projet de R&D; sa nouveauté technique et son adéquation au programme doivent être évaluées séparément.
ADÉQUATION POTENTIELLE
Logiciel opérationnel à portée définie
Des flux de travail sur mesure, l’intégration aux systèmes existants, des changements mesurables de productivité et des interfaces bilingues peuvent renforcer la portée documentée d’un projet. L’admissibilité des coûts dépend du volet précis, du demandeur et du budget approuvé.
AUCUNE PRÉSOMPTION DE FINANCEMENT
Achats de logiciels génériques
Une licence de logiciel prêt à l’emploi, un abonnement courant ou un déploiement standard ne devrait pas, à lui seul, être considéré comme du développement sur mesure admissible. Le PARI exige notamment un projet d’innovation admissible, et non simplement l’achat d’un logiciel interne.
Be On It offre des services de définition de portée technique et de mise en œuvre, et non d’approbation de subventions ou de conseil en admissibilité. Aucune approbation par un programme ni aucun résultat de financement n’est sous-entendu.
Architecture d’adoption du volet humain
Un système fonctionnel a besoin d’une équipe en confiance.
Mettez un flux de travail à l’essai, démontrez que les utilisateurs peuvent l’utiliser, puis élargissez le déploiement. Les objectifs de formation, les responsabilités opérationnelles et les preuves d’acceptation font partie du Full Business Systems Blueprint—ce ne sont pas des ajouts de dernière minute.
01 / Before pilot
Préparer
Role map, baseline sample, French and English task guides
Responsable : Process owner + team lead
Feu vert / arrêt : Owners agree on the workflow and baseline evidence.
02 / One team / one workflow
Mettre à l’essai
Supervised practice, exception log and user feedback
Responsable : Pilot users + Be On It
Feu vert / arrêt : Users complete the core task and an exception without assistance.
03 / After pilot sign-off
Expand
Role-based sessions, access checks and handover records
Responsable : Team leads + internal champions
Feu vert / arrêt : Each role has a trained backup and signed acceptance checklist.
04 / After rollout
Stabilize
Office hours, measured follow-up and updated quick references
Responsable : Process owner + support
Feu vert / arrêt : Compare matched samples; resolve open exceptions before closing rollout.
Soutien bilingue par aide-mémoire
Les fiches de tâches par rôle, en français et en anglais, couvrent l’action, le résultat attendu, le traitement des exceptions et la personne-ressource interne désignée. Les captures d’écran et les contacts pour l’escalade sont finalisés en fonction de votre système déployé.
Procédure d’approbation · Français / anglais
FR · Vérifier une demande
- Vérifiez le dossier, le montant et les pièces justificatives.
- Appliquez votre limite d’autorisation. Si elle est dépassée, transmettez la demande au responsable désigné.
- Approuvez ou retournez la demande avec un motif. Vérifiez que la décision figure dans l’historique.
EN · Review a request
- Check the record, amount and supporting documents.
- Apply your authorization limit. If exceeded, escalate to the designated owner.
- Approve or return with a reason. Confirm the decision appears in the history.
Calendrier de formation détaillé
Calendrier proposé : 8 heures de séances réparties entre différents publics, et non 8 heures par employé. À ajuster après l’analyse des besoins de formation. Les salaires des participants, les honoraires du formateur et l’accompagnement à la prise en main du logiciel sont budgétés séparément.
| Activité / public | Heures | Preuves |
|---|---|---|
| Training needs analysisTeam leads | 1 | Role gaps, objectives and initial skill assessment |
| Core workflow practiceOperational users | 2 | Attendance, practice scenario and completion rubric |
| Approvals and exceptionsApprovers + backups | 1.5 | Escalation scenario and independent competency check |
| Reporting and data qualityManagers + finance | 1.5 | Reconciliation exercise and reporting checklist |
| Internal champion handoverInternal champions | 1 | Teach-back assessment and support ownership |
| Post-rollout skills reviewRole representatives | 1 | Follow-up assessment and outstanding learning needs |
Productivité-Compétences dépend de l’appel de projets : l’appel publié pour la formation en gestion fait appel à des promoteurs collectifs et à des travailleurs de plusieurs entreprises. Un calendrier de prise en main d’un logiciel pour une seule entreprise n’est pas automatiquement admissible. Confirmez l’appel approprié, le promoteur, le programme de formation, le formateur qualifié et les dépenses admissibles avant de présumer d’un financement.
Full Business Systems Blueprint / transfert aux finances
Dossier d’offre de services ESSOR Volet 1C
Une structure d’offre de services privilégiant le français, conforme à la liste de contrôle publiée à l’Annexe A. Le Full Business Systems Blueprint définit l’architecture; une offre de mise en œuvre détaillée séparément relie les travaux à un plan numérique admissible.
Un Blueprint seul ne constitue pas un plan admissible au Volet 1B.
Le guide du Volet 1C exige un plan numérique issu précisément du Volet 1B au cours des 24 mois précédents. Confirmez ce prérequis auprès d’Investissement Québec. Les coûts engagés et les engagements contractuels pris avant le dépôt sont exclus; le dépôt lui-même ne garantit pas le financement. Le guide précise aussi les critères de taille et de revenus du demandeur, ainsi que les preuves de francisation, s’il y a lieu.
Parties et expertise
Identité du consultant, responsable de projet, coordonnées, expertise pertinente et mandats similaires vérifiés; dénomination légale du bénéficiaire, adresse du site et contexte organisationnel.
Mandat & portée commerciale
Titre, besoin, objectifs, systèmes retenus, activités, exclusions, livrables tangibles, dates de début/fin et montant total de la soumission.
Coûts détaillés & pièces justificatives
Montant par étape; heures et taux horaire ou forfait. Séparer les taxes, les licences, les coûts internes, la formation et le soutien des honoraires soumis à l’examen d’admissibilité.
Jalons liés à l’acceptation—et non à des versements de subvention présumés.
- M0
Plan and eligibility review
Reference the qualifying digital plan, approved scope and exclusions
Acceptation: Client finance confirms filing requirements
Preparation / separately scoped · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
- M1
Configuration and integration
Configured workflow, interfaces and access matrix
Acceptation: Documented integration and permission tests
Implementation fees / to be assessed · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
- M2
Pilot and validation
Pilot deployment, test record and corrections
Acceptation: Process owner signs functional acceptance
Implementation fees / to be assessed · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
- M3
Deployment and handover
Production release, operating documentation and handover
Acceptation: Release and handover signed; evidence indexed
Implementation fees / to be assessed · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
Transfert au service des finances: offre de services en français, référence au plan admissible, description du projet et calendrier de financement, livrables indexés, factures, preuves de paiement et documents d’acceptation. Les états financiers, les formulaires de consentement requis et les documents de francisation demeurent la responsabilité du demandeur. Le calendrier des réclamations suit la lettre de financement réelle; aucune dépense ne peut être réclamée en double dans plusieurs programmes.
Références du programme · révisées le October 6, 2026
Modèle de planification, et non une demande approuvée ou une certification de conformité. L’offre finale en français, les qualifications du consultant, l’admissibilité du demandeur et les règles en vigueur doivent être validées pour le mandat concerné.
COMMENCEZ PAR VOS ACTIVITÉS
Cartographiez le travail avant de planifier la demande de versement.
Dites-nous où les systèmes et les équipes perdent du temps. Nous utiliserons ce point de départ pour discuter de la portée, des éléments probants et d’une séquence de développement concrète.