PROCESSUS CARTOGRAPHIÉDONNÉES CONNECTÉESRÈGLES DÉFINIESAPPROBATIONS ACHEMINÉESAI EN CONTEXTEMAÎTRISE DU SYSTÈMEPROCESSUS CARTOGRAPHIÉDONNÉES CONNECTÉESRÈGLES DÉFINIESAPPROBATIONS ACHEMINÉESAI EN CONTEXTEMAÎTRISE DU SYSTÈME
Récits de projets confidentiels
Projets clients. Flux de travail connectés.
Deux projets anonymisés, présentés sans identité des clients, mesures inventées ni captures d’écran de substitution.
Relier le flux de travail opérationnel d’un entrepreneur
Organisation axée sur les entrepreneurs · client anonymisé
Les projets, l’équipement, les fournisseurs, les entrepreneurs et les équipes internes nécessitaient une façon plus claire de coordonner le travail dans toute l’entreprise.
Demande
Affectation
Approbation
Suivi
Statut
Avant
La coordination des projets reposait sur les courriels, les feuilles de calcul, les mises à jour manuelles et les suivis individuels. L’information se trouvait à plusieurs endroits, ce qui rendait les responsabilités et la prochaine étape difficiles à cerner.
Ce que nous avons conçu
Un flux de travail opérationnel centralisé reliait les demandes, les activités des projets, la documentation, les affectations, les approbations et les suivis. Des règles fondées sur les processus de l’organisation pouvaient déclencher l’action suivante, attribuer des tâches, suivre les statuts et aviser la bonne personne.
Ce qui a changé
Les équipes voyaient plus clairement ce qui demandait leur attention, qui en était responsable et où en était le travail. La coordination répétitive a été réduite, les processus sont devenus plus uniformes et la direction avait une meilleure visibilité sur le flux de travail.
Ventilation des résultats quantifiés
Comparez des volumes de projets et des étapes de flux de travail équivalents avant et après. Mesurez le temps de coordination et la saisie de données en double; évaluez la facturation uniquement si les données de facturation sont disponibles.
Invoices accepted without correction ÷ invoices issued × 100
Report both numerator and denominator before and after; compare percentage-point change, not a relative percentage.
Seuls les résultats agrégés, vérifiés par leur propriétaire et approuvés pour publication sont diffusés. Aucun nom de client, logo, dossier d’employé ni détail de transaction.
Projet anonymisé · Aucun résultat mesuré fourni
Transformer les rendez-vous en travail concret
Organisation de services · client anonymisé
Un calendrier partagé indiquait quand les rendez-vous avaient lieu, mais pas le travail requis pour chacun.
Rendez-vous
Règles
Tâches dynamiques
Exécution
Achèvement
Avant
Les employés devaient se souvenir des étapes à suivre avant, pendant et après chaque rendez-vous. Les différents types de rendez-vous exigeaient différentes procédures; une simple entrée au calendrier ne suffisait donc pas à guider l’exécution.
Ce que nous avons conçu
Les types de rendez-vous et les conditions de planification ont été reliés à des règles qui génèrent les tâches pertinentes en temps réel pour chaque rendez-vous. Les tâches peuvent être attribuées, mises à jour et suivies jusqu’à leur achèvement à mesure que le rendez-vous progresse.
Ce qui a changé
L’équipe a obtenu une vue opérationnelle liée à l’horaire. Plutôt que de se fier uniquement à leur mémoire ou à des listes de tâches distinctes, les employés pouvaient suivre les actions propres à chaque rendez-vous et voir leur état d’avancement.
Ventilation des résultats quantifiés
Comparez des types de rendez-vous, des volumes de visites et des effectifs équivalents avant et après. Mesurez le temps de gestion des tâches et la saisie répétée des rendez-vous; la facturation nécessite un échantillon distinct de factures.
Invoices accepted without correction ÷ invoices issued × 100
Report both numerator and denominator before and after; compare percentage-point change, not a relative percentage.
Seuls les résultats agrégés, vérifiés par leur propriétaire et approuvés pour publication sont diffusés. Aucun nom de client, logo, dossier d’employé ni détail de transaction.
Voyez où le travail, l’information et les décisions se perdent.
Répondez à des questions guidées sur vos opérations. Vous recevrez une analyse préliminaire de vos systèmes, et nous vous expliquerons ce qu’un plan directeur complet des systèmes d’entreprise pourrait inclure.