Parties et expertise
Identité du consultant, responsable de projet, coordonnées, expertise pertinente et mandats similaires vérifiés; dénomination légale du bénéficiaire, adresse du site et contexte organisationnel.
Notre démarche
Le parcours d’accompagnement
Gardez ce qui fonctionne. Corrigez ce qui ne se connecte pas. Bâtissez ce qui manque. Chaque étape comporte un livrable et une décision avant le prochain engagement.
- 01
Diagnostic des opérations
Un examen ciblé de la circulation du travail, des données et des approbations aujourd'hui. Commence par l'évaluation gratuite des points de friction.
Livrable: Cartographie des points de friction
Décision: Confirmer l’adéquation
- 02
Full Business Systems Blueprint
Un dossier d'architecture payant et autonome qui vous appartient — que vous réalisiez le projet avec nous ou non.
Livrable: Architecture et feuille de route par phases
Décision: Approuver la portée de la réalisation
- 03
Réalisation du système
La couche opérationnelle conçue dans le plan directeur, développée et déployée pour votre organisation.
Livrable: Couche opérationnelle déployée
Décision: Approuver et adopter
- 04
Expansion AI et automatisation
L'automatisation et l'AI intégrées aux processus une fois les fondations fiables.
Livrable: Automatisation des processus
Décision: Valider le prochain processus
- 05
Évolution continue
Amélioration continue, surveillance et révisions de l'architecture au rythme de la croissance de l'entreprise.
Livrable: Plan d’amélioration
Décision: Définir les prochaines priorités
Étape 02
Full Business Systems Blueprint
Un mandat d’architecture autonome et élargi, offert sans mise en œuvre. Planification seulement; la mise en œuvre fait l’objet d’une décision distincte.
- Current-state process map
- System map of existing software and data flows
- Prioritized bottlenecks and their operational impact
- Integration requirements
- Automation and AI opportunities
- Phased priority roadmap
- Implementation range for the build
- Outcome baseline and evidence plan
- Role-based adoption and bilingual training schedule
- Itemized implementation service offer for finance review
INVESTISSEMENT TYPE
À partir de $7,500 CAD, paiement unique — confirmé par écrit après le diagnostic, avant tout engagement.
Étape 05
Évolution continue
Un partenariat récurrent qui garde le système adapté au fonctionnement de votre entreprise l'an prochain, pas seulement aujourd'hui.
- Surveillance et soutien du système
- Amélioration continue des flux de travail
- Nouvelles intégrations selon l'évolution des outils
- Mises à jour des rapports et des tableaux de bord
- Modifications des accès, des rôles et de la sécurité
- Révisions planifiées de l'architecture
INVESTISSEMENT TYPE
À partir de $1,500 CAD / mois — adapté à la taille du système et au niveau de soutien choisi.
Ciblé ou complet?
Des portées de planification différentes. Des décisions différentes.
Velocity est un forfait axé sur la réalisation pour un secteur prioritaire convenu. Le forfait autonome Full Business Systems Blueprint couvre une architecture plus large des systèmes d’entreprise.
Velocity · Focused Workflow Blueprint
CAD $5,500
Comprend les livrables de Launch ainsi qu’un examen d’un secteur prioritaire convenu : son flux de travail actuel, les outils et les transferts pertinents, la solution proposée dans la portée de Launch et un plan de jalons priorisés. Toute mise en œuvre au-delà de la portée définie de Launch est décrite séparément et approuvée avant le début des travaux. Ne comprend ni architecture complète à l’échelle de l’entreprise ni mise en œuvre illimitée.
Explore VelocityAutonome · Full Business Systems Blueprint
À partir de CAD $7,500
Les dix livrables d’architecture élargie ci-dessus, dont une fourchette de coûts de mise en œuvre, un plan de validation, un calendrier d’adoption par rôle et de formation bilingue, ainsi qu’une offre de services détaillée pour examen par les finances. Vous pouvez acheter le mandat de planification sans commander la mise en œuvre.
Architecture d’adoption du volet humain
Un système fonctionnel a besoin d’une équipe en confiance.
Mettez un flux de travail à l’essai, démontrez que les utilisateurs peuvent l’utiliser, puis élargissez le déploiement. Les objectifs de formation, les responsabilités opérationnelles et les preuves d’acceptation font partie du Full Business Systems Blueprint—ce ne sont pas des ajouts de dernière minute.
01 / Before pilot
Préparer
Role map, baseline sample, French and English task guides
Responsable : Process owner + team lead
Feu vert / arrêt : Owners agree on the workflow and baseline evidence.
02 / One team / one workflow
Mettre à l’essai
Supervised practice, exception log and user feedback
Responsable : Pilot users + Be On It
Feu vert / arrêt : Users complete the core task and an exception without assistance.
03 / After pilot sign-off
Expand
Role-based sessions, access checks and handover records
Responsable : Team leads + internal champions
Feu vert / arrêt : Each role has a trained backup and signed acceptance checklist.
04 / After rollout
Stabilize
Office hours, measured follow-up and updated quick references
Responsable : Process owner + support
Feu vert / arrêt : Compare matched samples; resolve open exceptions before closing rollout.
Soutien bilingue par aide-mémoire
Les fiches de tâches par rôle, en français et en anglais, couvrent l’action, le résultat attendu, le traitement des exceptions et la personne-ressource interne désignée. Les captures d’écran et les contacts pour l’escalade sont finalisés en fonction de votre système déployé.
Procédure d’approbation · Français / anglais
FR · Vérifier une demande
- Vérifiez le dossier, le montant et les pièces justificatives.
- Appliquez votre limite d’autorisation. Si elle est dépassée, transmettez la demande au responsable désigné.
- Approuvez ou retournez la demande avec un motif. Vérifiez que la décision figure dans l’historique.
EN · Review a request
- Check the record, amount and supporting documents.
- Apply your authorization limit. If exceeded, escalate to the designated owner.
- Approve or return with a reason. Confirm the decision appears in the history.
Calendrier de formation détaillé
Calendrier proposé : 8 heures de séances réparties entre différents publics, et non 8 heures par employé. À ajuster après l’analyse des besoins de formation. Les salaires des participants, les honoraires du formateur et l’accompagnement à la prise en main du logiciel sont budgétés séparément.
| Activité / public | Heures | Preuves |
|---|---|---|
| Training needs analysisTeam leads | 1 | Role gaps, objectives and initial skill assessment |
| Core workflow practiceOperational users | 2 | Attendance, practice scenario and completion rubric |
| Approvals and exceptionsApprovers + backups | 1.5 | Escalation scenario and independent competency check |
| Reporting and data qualityManagers + finance | 1.5 | Reconciliation exercise and reporting checklist |
| Internal champion handoverInternal champions | 1 | Teach-back assessment and support ownership |
| Post-rollout skills reviewRole representatives | 1 | Follow-up assessment and outstanding learning needs |
Productivité-Compétences dépend de l’appel de projets : l’appel publié pour la formation en gestion fait appel à des promoteurs collectifs et à des travailleurs de plusieurs entreprises. Un calendrier de prise en main d’un logiciel pour une seule entreprise n’est pas automatiquement admissible. Confirmez l’appel approprié, le promoteur, le programme de formation, le formateur qualifié et les dépenses admissibles avant de présumer d’un financement.
Full Business Systems Blueprint / transfert aux finances
Dossier d’offre de services ESSOR Volet 1C
Une structure d’offre de services privilégiant le français, conforme à la liste de contrôle publiée à l’Annexe A. Le Full Business Systems Blueprint définit l’architecture; une offre de mise en œuvre détaillée séparément relie les travaux à un plan numérique admissible.
Un Blueprint seul ne constitue pas un plan admissible au Volet 1B.
Le guide du Volet 1C exige un plan numérique issu précisément du Volet 1B au cours des 24 mois précédents. Confirmez ce prérequis auprès d’Investissement Québec. Les coûts engagés et les engagements contractuels pris avant le dépôt sont exclus; le dépôt lui-même ne garantit pas le financement. Le guide précise aussi les critères de taille et de revenus du demandeur, ainsi que les preuves de francisation, s’il y a lieu.
Mandat & portée commerciale
Titre, besoin, objectifs, systèmes retenus, activités, exclusions, livrables tangibles, dates de début/fin et montant total de la soumission.
Coûts détaillés & pièces justificatives
Montant par étape; heures et taux horaire ou forfait. Séparer les taxes, les licences, les coûts internes, la formation et le soutien des honoraires soumis à l’examen d’admissibilité.
Jalons liés à l’acceptation—et non à des versements de subvention présumés.
- M0
Plan and eligibility review
Reference the qualifying digital plan, approved scope and exclusions
Acceptation: Client finance confirms filing requirements
Preparation / separately scoped · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
- M1
Configuration and integration
Configured workflow, interfaces and access matrix
Acceptation: Documented integration and permission tests
Implementation fees / to be assessed · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
- M2
Pilot and validation
Pilot deployment, test record and corrections
Acceptation: Process owner signs functional acceptance
Implementation fees / to be assessed · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
- M3
Deployment and handover
Production release, operating documentation and handover
Acceptation: Release and handover signed; evidence indexed
Implementation fees / to be assessed · Dates et honoraires confirmés dans l’offre au client.
Transfert au service des finances: offre de services en français, référence au plan admissible, description du projet et calendrier de financement, livrables indexés, factures, preuves de paiement et documents d’acceptation. Les états financiers, les formulaires de consentement requis et les documents de francisation demeurent la responsabilité du demandeur. Le calendrier des réclamations suit la lettre de financement réelle; aucune dépense ne peut être réclamée en double dans plusieurs programmes.
Références du programme · révisées le October 6, 2026
Modèle de planification, et non une demande approuvée ou une certification de conformité. L’offre finale en français, les qualifications du consultant, l’admissibilité du demandeur et les règles en vigueur doivent être validées pour le mandat concerné.
Votre première cartographie opérationnelle
Voyez où le travail, l’information et les décisions se perdent.
Répondez à des questions guidées sur vos opérations. Vous recevrez une analyse préliminaire de vos systèmes, et nous vous expliquerons ce qu’un plan directeur complet des systèmes d’entreprise pourrait inclure.